構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化教學(xué)新模式
中山市工貿(mào)技工學(xué)校 吳翔
論文摘要:在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)電算化起到最為重要的作用。各學(xué)校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)存在很多問(wèn)題,構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化教學(xué)新模式已成為必然趨勢(shì)。明確界定本課程的內(nèi)容、理順結(jié)構(gòu)、分清主次、掌握方法、完善條件、提高教師專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是解決這些問(wèn)題的最好途徑。重視一體化教學(xué),追求教學(xué)內(nèi)容的實(shí)效性,將單項(xiàng)任務(wù)與綜合訓(xùn)練結(jié)合起來(lái),在循環(huán)往復(fù)的學(xué)習(xí)中將學(xué)生培養(yǎng)成具有發(fā)展?jié)摿Φ膽?yīng)用型、實(shí)踐型人才。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化,教學(xué)方法,系統(tǒng)模式
一、 會(huì)計(jì)電算化課程的重要性
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,會(huì)計(jì)電算化廣泛地取代手工記賬已成為普遍現(xiàn)實(shí)。首先,使用專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件完成記賬、算賬、報(bào)賬工作,減少重復(fù)性勞動(dòng),能自動(dòng)套用數(shù)據(jù)和完成各種復(fù)雜計(jì)算,效率高;其次,會(huì)計(jì)電算化軟件通過(guò)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合,讓分工協(xié)作變得更加可能和方便,也為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提供了更好的方法和途徑;再次,會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和靈活性,提高了財(cái)務(wù)管理實(shí)效;最后,在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化為業(yè)務(wù)流、物資流、資金流的整合提供了條件,成為構(gòu)建一體化現(xiàn)代管系統(tǒng)的重要組成部份。由于這些原因,會(huì)計(jì)電算化課程將成為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)課程和核心課程,在會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)中將起著非常重要的作用。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題
第一,會(huì)計(jì)電算化課程的地位還有待提高。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置中,很多學(xué)校將手工記賬作為重點(diǎn)知識(shí)傳授給學(xué)生,其中有部份內(nèi)容在實(shí)際應(yīng)用中已失去了作用。比如賬務(wù)處理程序、賬簿登記等具體知識(shí),在會(huì)計(jì)電算化工作條件中根本用不上了。但一些與會(huì)計(jì)電算化工作密切相關(guān)知識(shí)和技能,比如科目、部門(mén)、物料、客戶及供應(yīng)商的編碼分級(jí)和自定義結(jié)轉(zhuǎn)的公式調(diào)置,需要單獨(dú)安排章節(jié)學(xué)習(xí)。應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,看清會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的作用,提高會(huì)計(jì)電算化課程在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)中的地位。
第二,知識(shí)范圍界定不清楚。有些學(xué)校將會(huì)計(jì)軟件的學(xué)習(xí)作為會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)內(nèi)容,更多的學(xué)校加上計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和辦公應(yīng)用軟件知識(shí),還有一些學(xué)校側(cè)重點(diǎn)在信息系統(tǒng)論述或會(huì)計(jì)電算化法規(guī)方面。普遍存的問(wèn)題是對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程與計(jì)算機(jī)應(yīng)用、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)等課程的范圍界定不清楚,缺乏系統(tǒng)性、完整性和有效性,不能從應(yīng)用的角度來(lái)組織知識(shí)結(jié)構(gòu)和確定知識(shí)范圍。
第三,教材開(kāi)發(fā)和選用還有待提高。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化教材版本眾多、良莠雜存,往往是中職學(xué)生和大學(xué)本科學(xué)生都選用同樣的國(guó)家考證教材,缺乏較好針對(duì)性。在實(shí)用性、系統(tǒng)性和可自學(xué)性方面還做得不夠。很多教材在知識(shí)上嚴(yán)重落后于社會(huì)的實(shí)際應(yīng)用,比如花大量篇幅來(lái)講怎樣從手工記賬轉(zhuǎn)為電算化記賬,這其實(shí)已經(jīng)沒(méi)有實(shí)際意義了,現(xiàn)在所有企業(yè)都是一開(kāi)始就用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算了。
第四,辦學(xué)條件和師資力量缺乏標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)電算化教學(xué),離不開(kāi)實(shí)訓(xùn)所需的軟硬件,需要工作場(chǎng)景的模擬,但一些學(xué)校還不能很好地具備這樣的條件,還使用粉筆加黑板的教學(xué)模式,讓會(huì)計(jì)電算化教學(xué)成為“紙上談兵”。很多從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的老師,主要是從學(xué)校到學(xué)校,缺少現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作崗位的實(shí)際或全面經(jīng)驗(yàn)。還有一些教師,在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)或者在計(jì)算機(jī)技術(shù)某一方面能力較強(qiáng),也可能從事會(huì)計(jì)電算化工作業(yè)務(wù)能力強(qiáng)但教學(xué)能力還跟不上。
三、重新確定會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)內(nèi)容
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化課程安排,主要是基于原來(lái)人們?cè)趯W(xué)習(xí)了手工記賬后再轉(zhuǎn)為使用電腦做賬的歷史背景,所以在內(nèi)容上有怎樣從手工記賬轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)電算化工作;針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的早期情況,講述了軟件開(kāi)發(fā)的原則和要求和大量計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。現(xiàn)在的情況已發(fā)生了很大變化,幾乎所有企事業(yè)單位從一開(kāi)始就使用會(huì)計(jì)電算化軟件做賬,市場(chǎng)的財(cái)務(wù)軟件已較為成熟,專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件已成為全面企業(yè)管理ERP軟件的一部份,電腦知識(shí)已有很大程度的普及和提高。在新的形勢(shì)下,遵循科學(xué)發(fā)展觀,會(huì)計(jì)電算化課程的知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)安排如下:
會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 |
在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化之前,我們應(yīng)當(dāng)具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)方面的知識(shí),這也就是我們學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)備知識(shí)。依照我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試要求,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)電算化三門(mén)課程是會(huì)計(jì)從業(yè)的基本知識(shí)要求。但對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí),又必須用到基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和財(cái)經(jīng)法規(guī)兩門(mén)課程的知識(shí),特別是對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)的依賴性更大。總的來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化必須掌握準(zhǔn)備知識(shí)有五個(gè)方面:1、會(huì)計(jì)的一般理論和所遵循的原則,主要有會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)核算的基本原則、會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式;2、會(huì)計(jì)科目和賬戶的設(shè)置,主要有科目的分類(lèi)、常見(jiàn)總賬科目的含義、科目的分級(jí)等;3、借貸記賬法和會(huì)計(jì)分錄,學(xué)會(huì)使用復(fù)式借貸記賬法對(duì)一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄4、了解會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu),達(dá)到能看懂各種會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的目的;5、了解會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作程序方面的基本法規(guī);6、了解計(jì)算機(jī)基本知識(shí),學(xué)會(huì)維護(hù)計(jì)算機(jī),能使用中英文輸入法、文檔和電子表格等基本辦公軟件。
四、理論教學(xué)注重基礎(chǔ)性和實(shí)用性
會(huì)計(jì)電算化本身具有相對(duì)的獨(dú)立性,并不需要全部學(xué)好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等知識(shí)才能學(xué)習(xí)。所以我們?cè)谑谡n之初要明確告訴學(xué)生,只要通過(guò)現(xiàn)在的努力,就算原來(lái)相關(guān)課程的學(xué)習(xí)“欠債”,我們還是能學(xué)好會(huì)計(jì)電算化的,給學(xué)生樹(shù)立起重新開(kāi)始的信心。當(dāng)然,作為會(huì)計(jì)電算化教師,需要根據(jù)這門(mén)課程完整知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的要求,對(duì)學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)課。在學(xué)生具備會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)備知識(shí)之后,要先講解會(huì)計(jì)電算化的概念、意義、發(fā)展和趨勢(shì),然后讓學(xué)生了解會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)門(mén)法規(guī),認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)軟件及ERP系統(tǒng)的組成及特點(diǎn),了解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、內(nèi)部控制及崗位設(shè)置。讓學(xué)生對(duì)這個(gè)看似陌生的學(xué)科有個(gè)基本的認(rèn)識(shí),并在這個(gè)基礎(chǔ)上繼續(xù)學(xué)習(xí)教會(huì)學(xué)生安裝、使用和維護(hù)會(huì)計(jì)電算化軟件,對(duì)會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行科學(xué)保管,提高學(xué)生財(cái)務(wù)安全意識(shí)。
對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論的學(xué)習(xí),我們要重視基礎(chǔ)性和實(shí)用性。所謂基礎(chǔ)性,就是對(duì)那些在將來(lái)繼續(xù)學(xué)習(xí)中會(huì)用到的理論,我們要作為重點(diǎn)掌握,打好基礎(chǔ)利于發(fā)展。所謂實(shí)用性,就是對(duì)在實(shí)際工作應(yīng)用中需要用到的理論,我們必須掌握,力求做到知其然也知其所以然,充分領(lǐng)會(huì)軟件功能,直接記住工作技巧。對(duì)于那些非基礎(chǔ)性和非實(shí)用性的理論,我們只作了解。針對(duì)不同學(xué)生情況,做好教學(xué)計(jì)劃,控制授課進(jìn)度。會(huì)計(jì)電算化課程授課的最大特點(diǎn)就是需要實(shí)行一體化教學(xué)。對(duì)于培養(yǎng)應(yīng)用型人才來(lái)講,理論學(xué)習(xí)總是為實(shí)踐操作服務(wù)的,理論知識(shí)來(lái)源于實(shí)踐并指導(dǎo)著實(shí)踐。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程,這種一體化的特征更為明顯。因此在教學(xué)過(guò)程中,我們要做到邊講邊練,邊練邊學(xué),將理論教學(xué)與學(xué)生實(shí)踐操作結(jié)合起來(lái)。
五、實(shí)操教學(xué)應(yīng)將任務(wù)分解和綜合訓(xùn)練結(jié)合起來(lái)
對(duì)于一個(gè)功能龐大的會(huì)計(jì)電算化軟件,學(xué)生會(huì)感到無(wú)從下手以致學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確。分解教學(xué)任務(wù)、細(xì)化教學(xué)目標(biāo)就成了會(huì)計(jì)電算化有效教學(xué)的重要手段。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化軟件在實(shí)際應(yīng)用中的情況,遵循平均學(xué)習(xí)量的原則,可以科學(xué)合理地將會(huì)計(jì)電算化軟件的教學(xué)分解成多個(gè)單項(xiàng)任務(wù)。對(duì)分解出來(lái)的每一個(gè)任務(wù),可開(kāi)發(fā)出獨(dú)立的訓(xùn)練平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)中有多套相同任務(wù)不同情形的資料供學(xué)生反復(fù)練習(xí)。這種將復(fù)雜的軟件系統(tǒng)變?yōu)槎鄠€(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù),然后再將每個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)變?yōu)橹饾u增加難度的訓(xùn)練過(guò)程,學(xué)生接受起來(lái)就變得容易多了。
在實(shí)操教學(xué)中,依照基礎(chǔ)訓(xùn)練、專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練和綜合訓(xùn)練的順序逐步推進(jìn)。所謂基礎(chǔ)訓(xùn)練,就是指對(duì)系統(tǒng)管理、總賬和報(bào)表等內(nèi)容的分解訓(xùn)練,比如專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練出納簽字、憑證審核、記賬等單一工作項(xiàng)目。在對(duì)分解開(kāi)的基礎(chǔ)任務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練后,再將這些分解后的任務(wù)進(jìn)行合并,變成以會(huì)計(jì)電算化崗位為單元的較大任務(wù),這就是專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練。這一環(huán)節(jié)的具體教學(xué)內(nèi)容主要有薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、存貨核算等。所謂綜合訓(xùn)練,就是對(duì)前兩個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)內(nèi)容的有機(jī)整合,是該課程教學(xué)的歸納總結(jié)階段,也是最后的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的教學(xué)目標(biāo)是:使學(xué)生在具備各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)實(shí)踐業(yè)務(wù)處理能力的基礎(chǔ)上,掌握基礎(chǔ)實(shí)踐和專(zhuān)項(xiàng)實(shí)踐業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,從而明確會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理的整個(gè)知識(shí)體系。
在綜合訓(xùn)練中,重視場(chǎng)景模擬和案例教學(xué)。具體的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該是:以工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)某年度所發(fā)生的實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料為依據(jù),讓學(xué)生獨(dú)立進(jìn)行實(shí)踐操作,教師只起指導(dǎo)、總結(jié)與輔助的作用。典型案例的選擇是綜合訓(xùn)練成功的關(guān)鍵,教師應(yīng)針對(duì)學(xué)生就業(yè)方向,選取那些有代表性和較為復(fù)雜的綜合業(yè)務(wù),讓學(xué)生進(jìn)角色,獨(dú)立處理全部業(yè)務(wù)流程。要?jiǎng)?chuàng)造條件,帶領(lǐng)學(xué)生到具有典型會(huì)計(jì)電算化工作的大中型企業(yè)參觀學(xué)習(xí),請(qǐng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員把軟件應(yīng)用的心得體會(huì)告訴學(xué)生,這樣做更利于學(xué)生進(jìn)入角色,提高教學(xué)質(zhì)量。
任何一門(mén)科學(xué),在達(dá)到系統(tǒng)學(xué)習(xí)的較高層次時(shí),都會(huì)出現(xiàn)交互性和綜合性,會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)也不例外。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué),我們也要在知識(shí)的循環(huán)學(xué)習(xí)中升華。我們通過(guò)理論與實(shí)操相結(jié)合,單項(xiàng)任務(wù)與綜合訓(xùn)練相結(jié)合,讓學(xué)生對(duì)整個(gè)系統(tǒng)知識(shí)有了初步認(rèn)識(shí),但我們還需要對(duì)所學(xué)知識(shí)和技能進(jìn)行深化和鞏固,這個(gè)時(shí)候,在復(fù)習(xí)中拓展教學(xué)內(nèi)容就成為最好的方法。
六、提升辦學(xué)條件,加強(qiáng)師資建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化教學(xué),需要有專(zhuān)門(mén)的訓(xùn)練機(jī)房,全體師生做到人手一臺(tái)電腦。電腦中要除了安裝會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)用軟件外,還要有辦公自動(dòng)化所需要的軟件和具備教師控制演示的功能。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件,我們?cè)诮虒W(xué)選用上要緊跟市場(chǎng)需要,達(dá)到學(xué)以致用的目的。目前使用較多的是用友公司的通用教學(xué)軟件,也有一些學(xué)校在此基礎(chǔ)上開(kāi)了專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)訓(xùn)練平臺(tái),有條件的學(xué)校應(yīng)當(dāng)同時(shí)安裝ERP系統(tǒng)。對(duì)于市面上現(xiàn)有教材所存在的局限性,教師可以自行編寫(xiě)校本教材,也可通過(guò)集中多種教材后進(jìn)行選擇性教學(xué)。針對(duì)不同生源情況和教學(xué)層次,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的系統(tǒng)內(nèi)容,科學(xué)合理地使用教材,可避免重復(fù)性學(xué)習(xí)和系統(tǒng)知識(shí)學(xué)習(xí)不足等問(wèn)題。
系統(tǒng)而完整的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)對(duì)教師的要求很高,需要教師具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)等知識(shí)的應(yīng)用能力和教學(xué)能力,是一種新型的復(fù)合型人才。而現(xiàn)在很多從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師還不能完全達(dá)到這種要求,針對(duì)這類(lèi)的問(wèn)題,可以從三個(gè)方面來(lái)解決:第一,通過(guò)自學(xué)自練來(lái)補(bǔ)充教師原有知識(shí)或技能的不足,會(huì)計(jì)電算化教師必須努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,對(duì)于所遇到的問(wèn)題,不但要知其然,還要知其所以然,要熟悉整個(gè)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)體系中的內(nèi)容;第二,主動(dòng)請(qǐng)教來(lái)完善整體業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)于原來(lái)從事會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)行來(lái)做教師的人員,要通過(guò)不斷聽(tīng)課和與學(xué)生溝通來(lái)提高自己的教學(xué)業(yè)務(wù)能力,而對(duì)于計(jì)算機(jī)或會(huì)計(jì)知識(shí)比較簿弱的會(huì)計(jì)電算化教師,要主動(dòng)向計(jì)算計(jì)或會(huì)計(jì)教師學(xué)習(xí);第三,通過(guò)請(qǐng)進(jìn)來(lái)或走出去不斷更新知識(shí)內(nèi)容,信息時(shí)代知識(shí)更新日新月異,如果會(huì)計(jì)電算化教師長(zhǎng)期呆在自己的崗位上不主動(dòng)學(xué)習(xí),很快就會(huì)落后于時(shí)代,所以我們要定期實(shí)行走出去或請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法,不斷更新和完善知識(shí)內(nèi)容。
通過(guò)確定了合理的教學(xué)內(nèi)容,采用了科學(xué)的教學(xué)方法,準(zhǔn)備了充分的教學(xué)條件,我們就建立起了會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的新模式。我們應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,尊重客觀現(xiàn)實(shí),深入研究一體化教學(xué)方法,努力為社會(huì)培養(yǎng)應(yīng)用型、實(shí)踐型人才。
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(本文發(fā)表于《考試》期刊,現(xiàn)被推薦參加技校及職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)國(guó)家級(jí)教研成果獎(jiǎng)評(píng)選)